Es tu gran día, eres una princesa y  necesitas un castillo, bueno en otras palabras, ¡necesitas el lugar perfecto para recibir a tus invitados! La elección del lugar de tu celebración es el paso más importante de tu proceso de planificación de la fiesta. Hay muchas opciones desde un club de golf, a un parque, una salón, un hotel, ¡incluso una biblioteca o un museo! ¿Te imaginas tener tu fiesta en el museo? Puede ser una misión estresante, aquí te daremos algunos consejos para hacer tu búsqueda más fácil y más rápida no importa si estás buscando una gran salón de baile o una sala divertida y moderna.

La primera cosa que hay que hacer es escribir tu lista de invitados. Una vez que la tengas lista, chécala dos veces con la ayuda de tus padres. Probablemente quisieras invitar a toda la ciudad, ¡pero eso sería muy caro! Invita solamente a tus seres más queridos y las personas más cercanas. Ahora que ya sabes el número de invitados, es el momento de visitar algunos lugares increíbles.  

A menudo los lugares ofrecen grandes paquetes para quinceañeras que incluyen todo lo necesario. Las siguientes son algunas preguntas útiles que debes hacer antes de contratar un servicio en un local o salón.

¿Qué incluye la cuota? Asegúrense de saber lo que cada paquete incluye por el precio que te están dando. ¿Incluye las mesas con mantelería y cubiertos? ¿Guardias de seguridad y camareros? ¿Incluye servicios de limpieza después de la fiesta? Una paquete todo incluido puede costar desde $500 hasta $1000.

¿Debo utilizar su servicio de catering, o está permitido traer comida al establecimiento? Comúnmente la comida está incluida en el paquete, pero si tú y tu familia no están convencidos con lo que les están ofreciendo siempre se pueden buscar otras opciones.

¿Cuáles son las horas de recepción? Pregunten por la duración del evento, no quieres terminar tu fiesta cuando todo el mundo esté en la pista de baile. Hablen con el gerente para ver si él / ella se siente cómodo con el horario que elijas.

¿Hay suficiente estacionamiento para todos mis invitados? ¿La tarifa incluye un servicio de aparcamiento o valet parking? Ten en cuenta este tema, a veces las tarifas del valet no están incluídas en el paquete de la fiesta.

¿Puedo tener una ceremonia en el mismo lugar? Es muy conveniente tener la ceremonia religiosa en el lugar, de esta manera las personas no tienen que viajar de un lugar a otro. Pero no todos los lugares tienen este servicio. Si estás buscando tener una ceremonia en el mismo lugar de la fiesta, asegúrate que ofrecen este servicio.

¿Se puede llevar el entretenimiento? Pregunten al administrador si se puede traer su mariachi o DJ. ¿Hay suficiente espacio para colocar los instrumentos o altavoces? También pregunten si el entretenimiento está incluído en el paquete que les están ofreciendo.

Y lo más importante, ¿está la fecha que quiero disponible? Traten de reservar con al menos 6 meses y traten de hacerlo en meses no tan populares. Probablemente tendrás que ser flexible en cuanto a la fecha. Ustedes puede ahorrar si fijan su fiesta en viernes o domingo. Estos lugares ofrecen un descuento en aquellos días. El sábado es el día más popular para las fiestas.

Dejarlo todo en manos del local es muy útil, el estrés será menor ya que tendrás más tiempo para centrarte en otras cosas. Pero es verdad que a veces se puede ahorrar con la contratación de servicios por separado. Sólo para darte una idea un paquete todo incluído puede ofrecer:

  • Mesas completas (manteles, cubiertos, vajilla, servilletas de lino)
  • Mesa principal, mesa de regalos y mesa de pastel
  • Estaciones de dulces
  • Servicio estilo buffet incluyendo bebidas
  • Personal de Seguridad y Meseros
  • Flores
  • Iluminación.
  • Servicios de DJ
  • Alquiler para 8 horas
  • Servicio de limpieza

Así que sea cual sea tu decisión, ¡estoy segura de que obtendrás el fabuloso castillo que te mereces!

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